Org. nr. 974 242 400

(Vedtekter er vedtatt i ordinært årsmøte 2012. § 4 er senere revidert i ekstraordinært årsmøte

28.1.2019. Foreningens vedtekter §1 – §13 er enstemmig vedtatt i ekstraordinært årsmøte 6.11.2025).

§ 1 – Formål og navn

Organisasjonens navn er HALD NÆRINGSRÅD (iHALD)

HALD Næringsråd er en medlemsbasert og regional interesseforening for fremme av næringslivet i HALD-regionen. Næringsrådet har sitt nedslagsfelt i kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna (HALD), og er lokalisert i Sandnessjøen i Alstahaug kommune.

Selskaper, virksomheter, lag, foreninger og enkeltpersoner kan tegne medlemskap. HALD Næringsråd inviterer til styrerepresentasjon fra alle fire kommunene i HALD.

HALD Næringsråd ble første gang stiftet 14. januar 1920 som Sandnessjøen Handelsstandsforening.

Senere endret foreningen navn til Alstahaug Næringsforening i 2012 og til HALD Næringsråd i 2025.

Næringsrådets formål er:

HALD Næringsråd skal bidra til næringslivets positive utvikling i HALD-regionen, i kyst- og nabokommuner, og skal arbeide særskilt for å ivareta medlemmene, næringslivet og kystsamfunnene sine interesser overfor kapitalkilder, industri- og næringsaktører, politisk ledelse, nasjonale og regionale myndigheter, offentlige institusjoner og foretak.

Næringsrådets overordnede målsetting er å bidra til gode, robuste og bærekraftige by- og lokalsamfunn, være forretningsnettverk og pådriver for framtidsrettede rammebetingelser, og sikre regionalisering og konkurransekraft som fremmer eksisterende og nye næringsaktører i regionen, uavhengig av bransjer.

Næringsrådet skal bl.a.:

• være aktivt samarbeidsforum og felles tenketank for næringslivsaktørene i HALD-regionen.

• koble bedrifter, næringsdrivende, organisasjoner og enkeltpersoner i forretningsmessige, faglige og sosiale nettverk.

• bidra aktivt til markedsføring og promotering av HALD-regionen og kystsamfunnene som naturlig knutepunkt for by- og havneutvikling, handel og service, nærings- og industrietableringer samt etableringer av offentlig og privat tjenesteyting.

• ta initiativ og bidra til møteplasser, alene og/eller sammen med andre aktører for å fremme næringsrådets formål, rådets arbeidsmål og interesser.

• sette industri- og næringspolitiske saker og fellestiltak på dagsorden, arbeide aktivt for eksisterende og nye næringsveier i regionen og i kystkommunene samt fellestiltak som bidrar til politiske beslutninger regionalt og nasjonalt som fremmer miljø- og klimavennlige tiltak, bærekraftig industri- og næringsutvikling, forutsigbarhet og stabilitet i øy- og kystsamfunnene. delta i høringer, utvalg eller komiteer som fremmer næringsrådets formål og interesser.

• bidra til bedre samferdsel i kystregionen og fremme konkurransedyktige kommunikasjons- løsninger, sikre videreutvikling av flere regionale utdanningsløp, legge til rette for lokalt eierskap og private investeringer i regionen samt arbeide for flere offentlige og private servicetilbud i regionen samt felles kommunikasjons- og næringsplaner.

Næringsrådet kan eie aksjer og andeler, og delta aktivt i andre ideelle selskaper, stiftelser eller foreninger samt aksjeselskaper som tydelig fremmer næringsrådets formål og interesser.

§ 2 – Medlemmer

Som medlem i foreningen kan opptas alle selskaper, virksomheter, enkeltpersoner, lag og foreninger som gir sin tilslutning til og bidrar aktivt til foreningens formål.

Styret kan gi assosiert medlemskap til offentlige institusjoner/forvaltningsbedrifter, enkeltpersoner med interesse for næringsvirksomhet, æresmedlemmer, studenter og foreninger som ikke innfrir kriterier for medlemskap nevnt under foregående ledd. Dette medlemskapet gir rettigheter som ved vanlig medlemskap.

Styret utarbeider nærmere retningslinjer for denne type medlemskap. Styret gis rett og fullmakt, til å begrunne og utnevne æresmedlemmer i HALD Næringsråd.

§ 3 – Finansiering av drift og aktiviteter

Medlemmene svarer årlig medlemskontingent og serviceavgift til næringsrådet. Både kontingent og serviceavgift skal fastsettes årlig av årsmøtet.

Medlemmer, samarbeidspartnere og andre kan gi særskilte bidrag til HALD Næringsråds drift, aktiviteter og undergrupper.

§ 4 – Styret og valgkomiteen

Styret skal bestå av 5-14 medlemmer som velges av årsmøtet. Leder velges av årsmøtet for ett år ad gangen, og styremedlemmer for 2 år ad gangen. Årsmøtet velger varamedlemmer etter behov. Styret vil konstituere seg selv med valg av nestleder og et arbeidsutvalg (AU).

I styrevalg skal årsmøtet sørge for kjønnsmessig, bransjemessig og regional representasjon fra alle HALD-kommunene. Det skal være styrerepresentasjon fra alle fire kommunene i HALD.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede, hvorav en er styreleder/nestleder. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Eventuelle varamedlemmer innkalles ved behov, og får tilsendt saksdokumenter og styreprotokoller.

Arbeidsutvalg (AU)

Styret skal oppnevne et arbeidsutvalg på 4-5 personer, bestående av styrets leder og minimum ett medlem fra hver av de fire HALD-kommunene. Arbeidsutvalget skal ivareta og beslutte felles uttalelser og/eller høringer som berører HALD-regionen og næringsrådets formål samt ivareta oppgaver av rutinemessig karakter som må besluttes mellom styremøtene. Styret skal i påfølgende styremøte, orienteres om saker som er besluttet og /eller behandlet i arbeids-utvalget.

Alle offentlige høringer, uttalelser eller beslutninger skal søke enstemmighet.

Arbeidsavtaler og/eller oppdragsavtaler

Styret kan tilsette eller engasjere daglig leder/sekretariat som forbereder styremøtene og ivaretar næringsrådets daglige ledelse og drift samt enkeltprosjekt og fellestiltak. Daglig leder eller sekretariat, forbereder og presenterer sakene for styret, og representerer HALD Næringsråd alene eller sammen med styreleder i offentlige uttalelser, i media og i øvrige relevante utvalg, samarbeidsforum eller andre sammenhenger.

HALD Næringsråds signatur og tegning gjøres av styreleder og ett styremedlem i fellesskap eller av nestleder og ett styremedlem i fellesskap.

Valgkomiteen

Valgkomiteens medlemmer og leder, skal velges av årsmøtet for ett år ad gangen. Komiteen skal bestå av 3-5 medlemmer. Valgkomiteen skal foreslå kandidater til styret, valgkomité og revisor samt eventuelt styrehonorar eller prinsipper for styrehonorar i perioden.

§ 5 – Rådgivende utvalg, fagråd og bransjegrupper m.v.

For å fremme næringsrådets formål og arbeidsmål kan styret etablere fagråd, utvalg eller grupper innenfor avgrensede bransjer eller fagområder. Gruppene kan være av mer permanent karakter (bransjegrupper) eller ha mer avgrenset funksjonsperiode rettet mot enkeltprosjekt og/eller utredninger (ad-hoc-grupper).

Utvalg og bransjegrupper får sine mandat og økonomiske rammer fra styret, og har rådgivende rolle i forhold til styret. Permanente og langsiktige utvalg kan finansiere deler av sin aktivitet ved hjelp av eksterne eller selvstendige finansieringskilder.

For fagrådene og bransjegruppene velges arbeidsgrupper, hvor representant fra næringsrådet etter nærmere avtaler skal inngå. Næringsrådets daglige ledelse eller sekretariat, vil kunne tiltre og støtte de ulike fagråd, utvalg og bransjegrupper som oppnevnes.

Det er en intensjon at det gjennom egenfinansiering i fag- og bransjegruppene kan bygges opp relevante fond avsatt til de konkrete formål og fellestiltak. Styret skal vedta nærmere mandater, handlingsplaner og budsjett for fag- eller bransjegrupper.

Tidligere Sandnessjøen Handelsstandsforening sine markeds- og handelsrelaterte aktiviteter for å utvikle Sandnessjøen til attraktivt og moderne handels- og regionsenter, videreføres i tråd med tidligere vedtak og vedtekter. Etableringen av det ideelle selskapet Sandnessjøen Event AS, ble i 2019 etablert til å tjene dette formålet.

Styret informerer hvert år på årsmøtet om aktiviteter og måloppnåelse i virksomheten, i datterselskaper, stiftelser, fagråd, utvalg og/eller bransjegrupper.

§ 6 – Styrets oppgaver

Styret skal føre kontroll med den daglige driften av foreningen, og tilstrebe oppfyllelse av næringsrådets formål, målsettinger, handlingsplaner og budsjett. Styret beslutter eventuell ansettelse, innleie av daglig ledelse, sekretariat eller andre ressurser i næringsrådet, og har ansvar for ansettelser, tiltredelser og oppsigelser av ledende personell og oppdragsavtaler.

Styret plikter å føre protokoll fra sine møter. Styremøter avholdes så ofte styret finner det nødvendig for å ivareta sine plikter. Dog skal det minst være 4 styremøter hvert år.

§ 7 – Medlemsmøter, møteplasser og sammenkomster

Medlemsmøter skal avholdes så ofte styret finner det nødvendig, eller når det skriftlig forlanges av minst 10 medlemmer. I medlemsmøtene skal styret orientere om styrets arbeid, arrangere foredrag og temaer av felles og dagsaktuell interesse samt aktuelle tema og høringer som fremmer eller har betydning for næringsrådets utvikling og formål.

Det skal regelmessig gjennomføres næringslivsfrokost og -lunsj for foreningens medlemmer og interessenter.

§ 8 – Ordinært årsmøte

Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av juni hvert år. Medlemmene varsles skriftlig tre uker før årsmøtet finner sted. Saker som medlemmene ønsker behandlet av årsmøtet, må være styret i hende to uker, fjorten dager, før årsmøtet. Sakene som skal behandles på årsmøtet sendes medlemmene senest 7 dager før årsmøtet finner sted.

Ordinært årsmøte skal behandle følgende saker:

• Velge møteleder, referent og to medlemmer til å signere protokoll sammen med møteleder

• Godkjenning av innkallingen og sakslisten

• Godkjenning årsregnskap og legge fram styrets rapport og revisors beretning

• Fastsette kontingent og serviceavgift for inneværende år

• Behandle innkomne og/eller meldte saker

• Valg av styreleder og styremedlemmer samt eventuelle varamedlemmer

• Valg av revisor. Årsmøtet kan med alminnelig flertall, fravelge revisor

• Valg av leder og medlemmer til valgkomiteen

På årsmøtet har medlemmene en stemme hver. Medlemmer kan i årsmøter la seg representere av fullmektig ved skriftlig fullmakt dog oppad begrenset med inntil 10 fullmakter eller stemmer pr person.

§ 9 – Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 10 av medlemmene fremsetter skriftlig forslag om dette til styret.

Det ekstraordinære årsmøtet innkalles med minimum 10 dagers varsel, og kan kun behandle de sakene som har foranlediget innkallingen.

§ 10 – Utmeldelser og eksklusjon

Utmeldelse må skje skriftlig til styret innen 31. oktober, og utmelding trer i kraft fra førstkommende årsskifte. Hvis et medlem kreves ekskludert fra næringsrådet, skal dette begrunnes skriftlig i henvendelse til styret. Avsender skal oppgi navn. Styret kan også på egen hånd reise sak om eksklusjon.

Finner styret, etter å ha innhentet uttalelse fra det aktuelle medlemmet, at kravet om eksklusjon er begrunnet – har styret rett til å fatte vedtak om eksklusjon. Vedtaket skal begrunnes skriftlig, og gjelder frem til neste årsmøte. Endelig vedtak om suspensjon fattes av årsmøtet.

§ 11 – Endring av vedtekter

Forslag om vedtektsendringer kan behandles i ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringsforslag må skriftlig oversendes styret innen 31.12. Styret kan også fremme forslag om vedtektsendringer.

Endringsforslagene skal sendes medlemmene minimum 10 dager før årsmøtet. Et endringsforslag må vedtas med minst 2/3 av stemmene på årsmøtet.

§ 12 – Oppløsning eller fusjon

Forslag om oppløsning kan fremsettes av styret eller minst 25 % av medlemmene. Et slikt forslag skal være skriftlig og begrunnet – og sendes næringsrådets medlemmer minst en måned før det ordinære årsmøtet som skal behandle saken. Endelig avgjørelse om oppløsning skal treffes på et etterfølgende, ekstraordinært årsmøte, som innkalles med minst 1 måneds varsel. For gyldig vedtak kreves minst 2/3 av de avgitte stemmene i hvert av de to årsmøtene.

Forslag om fusjon med en annen næringsorganisasjon behandles etter samme bestemmelser som ved oppløsning.

Overtakelse av andre organisasjoner, med tilsvarende formål og interesser som definert i vedtektene for HALD Næringsråd – og som ikke krever vedtektsendringer, kan gjennomføres ved styrebeslutning.

§ 13 – Foreningens midler ved oppløsning

Hvis det ved oppløsningen av foreningen foreligger formue, skal årsmøtet treffe beslutning om å anvende denne. Formuen skal søkes anvendt til fellestiltak eller aktiviteter som samsvarer med næringsrådets formål og skal i størst mulig grad tilbakeføres til de miljø eller formål som tilførte verdiene.

Sandnessjøen, 6. november 2025

Vedtatt i årsmøte HALD Næringsråd og følger som vedlegg til årsmøtets protokoll.